La mejora de la trazabilidad de las facturas es una de las principales ventajas que ofrece la factura electrónica a BT Global Services España. La compañía quiso anticiparse unos meses a la entrada en vigor la norma que obliga a los proveedores de las Administraciones Públicas a utilizar este formato y aprovechar su implantación para facturar electrónicamente a algunos de sus clientes -grandes empresas- que los solicitaban.
BT Global Services España, que eligió la solución de Seres, quería anticiparse al cambio y poder realizar pruebas piloto antes de la entrada en vigor de la norma. “Ahora nuestro objetivo -señala Ricardo Luengo, responsable de Facturación- es aprovechar la experiencia que tenemos facturando a las Administraciones Públicas y extenderla al intercambio de facturas con otros clientes, para que pueda hacerse una integración automática de esta información en nuestros ERP”.
Según Ricardo Luengo, se consideraron dos enfoques posibles. El primero pasaba por desarrollar un sistema propio que conectara con los portales finales como FACe, creando desde dentro los XML, los protocolos de intercambio de información, etc. El otro era apoyarse en un proveedor que simplificara parte de esa complejidad, hiciera los formatos finales, solucionase la heterogeneidad de puntos de entrada, etc. “Teniendo en cuenta el tipo de proyecto y aspectos como facturación, TI, volumen de facturas y otra serie de inputs, concluimos que era mejor apoyarnos en un proveedor externo”, indica.
El sistema de selección del proveedor externo puso en competencia varios proveedores para poder valorar diferencias y elegir la mejor opción.
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