La descentralización del trabajo, con proyectos y equipos que en multitud de ocasiones se encuentran dispersos geográficamente, hace imprescindible contar con herramientas eficaces que faciliten la coordinación y la colaboración on-line; además de que este tipo de soluciones en línea ayuda a ahorrar hasta un 30% el gasto en las empresas. Sin embargo, entre el maremagnum de aplicaciones de colaboración y trabajo on-line, cuesta saber cómo detectar aquellas que se adapten a las necesidades de cada empresa o proyecto. Digital Samba, compañía española especializada en soluciones de conferencia web, señala los requisitos que tiene que cumplir una herramienta de colaboración on-line para que resulte efectiva.
Compartir contenidos
La base de toda colaboración on-line es poder compartir contenido con los clientes o los miembros del equipo de trabajo. Las buenas soluciones de colaboración on-line permiten que este intercambio de información sea lo más cómodo y sencillo posible. Por ejemplo, a través de una función de pizarra para las notas y dibujos rápidos, o mediante la compatibilidad con todo tipo de archivos. También resulta práctico contar con una función para compartir pantalla, sin tener que usar software adicional.
Calidad de imagen y audio
Nada puede distorsionar más un meeting on-line como una mala calidad de imagen o de sonido. La experiencia demuestra que las soluciones de conferencia web donde la calidad de transmisión de imagen o sonido no es buena acaban dejando de ser utilizadas después de un breve período de tiempo. Incluso el software más económico podría convertirse en una mala inversión.
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