El Servicio de Archivo y Gestión de Documentos (SAGD) de la Universitat de Lleida (UdL) es el primero del país certificado por Aenor con el distintivo de calidad UNE-ISO 30301. El certificado permite evidenciar el cumplimiento de los requisitos que aplican a los procesos y controles de gestión documental y a la mejora continua del sistema que integra todo el ciclo de vida de la información que genera y recibe la universidad. La auditoría y la certificación han contado con una subvención de la Generalitat de Catalunya. La auditoría se hizo en colaboración con la Escuela Superior de Archivística de Cataluña, adscrita a la UAB, y la certificación se obtuvo por Aenor.
La ISO 30301 promueve un modelo de mejora continua para la producción de documentos fiables y auténticos, que no han podido ser manipulados y que se pueden utilizar de una forma eficiente. La norma especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de documentos tanto a organizaciones públicas como privadas.
El SAGD de la UdL ha trabajado 10 años aplicando modelos de gestión documental en dos fases a la gestión documental de la universidad. La primera fase sirvió para desarrollar e implantar el sistema de gestión, y la segunda, de auditoría y certificación, para evaluar la implementación y cumplimiento de los requisitos de la norma.
Acto de entrega
El rector de la UdL, Roberto Fernández, recibió el certificado del presidente de Aenor, Carlos Esteban.
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