La colaboración cara a cara ya no requiere la presencia física en la oficina tradicional. La colaboración de vídeo supera las barreras de la distancia y permite que en las empresas se pueda contar con los mejores equipos y el mejor talento en proyectos y reuniones, independientemente de en qué parte del mundo se encuentren esos profesionales. Esto significa que la colaboración es ahora más eficaz y eficiente en términos del tiempo que se ahorra, el tiempo para anunciarse en el mercado y el coste. Por ello, la nueva realidad es el espacio de trabajo colaborativo; una mezcla de entornos de colaboración físicos y virtuales dentro de una oficina tradicional, o cualquier otro lugar que un empleado ha elegido para trabajar.
Las personas nos necesitamos los unos a los otros y también a la tecnología. Necesitamos espacios que nos unan. Aquí van cinco consideraciones a tener en cuenta a la hora de transformar e interconectar espacios de trabajo que ofrecen un control y una capacidad de elección mayores.
Una: Optimizar los inmuebles
Si están bien diseñados, las oficinas que son más flexibles y enfocadas al trabajo en equipo, las salas de reuniones y los entornos en los que se comparte escritorio, a menudo requieren menos bienes inmuebles. Esto supone un ahorro de costes y espacio. Además, los sistemas de comunicaciones de voz y vídeo de alta calidad no se conectan sólo a una única oficina, sino que cubre una serie de oficinas globales, diseñadas todas bajo los parámetros de la colaboración y el teletrabajo.
Dos: Mejorar la colaboración y la innovación
Cuanto más cómodos y atractivos sean los espacios de trabajo que integran la tecnología para conectarse con cualquier lugar, en cualquier momento, y de cualquier forma, mejor será la colaboración virtual. Desde pizarras virtuales y entornos inmersivos, a zonas construidas con el propósito de fomentar el intercambio de ideas entre personas, todo está hecho para fomentar el trabajo en equipo.
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