Cómo prepararse para la auditoría OHSAS 18001:2007

El éxito en la gestión de una empresa pasa muchas veces por alcanzar un grado notable de excelencia y eso, por lógica, requiere diseñar e implantar sistemas de gestión razonablemente sencillos pero completos, bien implantados y que cumplan requisitos legales que sean de aplicación además de los requisitos de la organización.

En ese sentido, la gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SST), que dispone de numerosos requisitos legales, tiene en la especificación OHSAS 18001:2007 una herramienta de gestión importante ya que, además del control y cumplimiento de dichos requisitos, nos permite disponer de un sistema completo en todos sus aspectos de gestión y pretende ir por tanto más allá de la evitación de sanciones y responsabilidades administrativas, civiles o penales.

No es fácil tener un sistema que pase una auditoría rigurosa y exhaustiva, pero podemos apuntar varias formas de abordarlo para tener un grado razonable de probabilidad de superarla con éxito y obtener y mantener una certificación objetiva e independiente. Veamos a continuación de forma agrupada una serie de aspectos a preparar de cara a la auditoría.

Política de Dirección en materia de SST

El punto de partida de cualquier sistema de gestión de la empresa debe ser una política de la Dirección, firmada y fechada, que incluya al menos todos los requisitos de la norma, esté difundida al personal y partes interesadas externas y se revise periódicamente (como mínimo, de forma anual). Hay políticas en las que, cambiando el nombre, podrían ajustarse a cualquier empresa, pero éste no debe ser el objetivo, sino que debe estar personalizada, incluyendo aspectos propios como la actividad y otras características de la empresa en su situación actual. Para ello, podemos tomar como referencia la misión, visión y valores de la empresa, que deberían estar siempre definidos como algo previo a la política y deben ser un inspirador de la misma.